Các phương pháp hay nhất và mẹo về quy trình làm việc dành cho chủ nhà

Hướng dẫn này tổng hợp các thói quen vận hành hiệu quả nhất dành cho chủ nhà sử dụng Landager, từ thói quen hàng ngày đến danh sách kiểm tra tình huống.

Quy trình làm việc hàng ngày: Kiểm tra bảng điều khiển buổi sáng

Mỗi ngày làm việc, hãy dành 60 giây cho ba câu hỏi:

1. Mọi người đã thanh toán chưa? Kiểm tra [Ảnh chụp nhanh doanh thu](/docs/dashboard-analytics/under Hiểu-the-revenue-snapshot).
2. Có gì bị hỏng không? Kiểm tra Số lần bảo trì mở.
3. Có điều gì bất ngờ xảy ra không? Quét Nguồn cấp dữ liệu hoạt động.

Quy trình làm việc hàng tháng: Đánh giá cuối tháng

Vào ngày làm việc cuối cùng của mỗi tháng:

1. Xác minh tất cả các khoản thanh toán đã được ghi lại và trạng thái được cập nhật.
2. Xem xét tất cả các yêu cầu bảo trì đang mở—đóng hoặc chuyển tiếp.
3. Xuất báo cáo PDF cho hồ sơ của bạn.
4. Đối chiếu tổng chi phí Landager với bảng sao kê ngân hàng của bạn.
5. Kiểm tra Danh sách thuê để biết những ngày hết hạn sắp tới trong 60 ngày tới.

Danh sách kiểm tra việc thiết lập chủ nhà mới

| Bước | Hành động | |---|---| | 1 | Tạo tài khoản của bạn | | 2 | Hoàn thành hồ sơ của bạn (tên, điện thoại, hình đại diện) | | 3 | Đặt ngày đến hạn thuê nhà | | 4 | Thêm Thuộc tính đầu tiên của bạn | | 5 | Thêm đơn vị vào thuộc tính | | 6 | Tạo hồ sơ người thuê | | 7 | Tạo hợp đồng thuê kết nối người thuê với các căn hộ | | 8 | Tải lên bản PDF cho thuê đã ký | | 9 | Thêm nhà cung cấp vào thư mục của bạn | | 10 | Tham quan trang tổng quan |

Danh sách kiểm tra "Cho người thuê mới thuê"

1. ☐ Tạo Hồ sơ người thuê.
2. ☐ Tạo Hợp đồng thuê với các quy định về ngày bắt đầu, tiền thuê và phí trả chậm chính xác.
3. ☐ Tải lên bản PDF cho thuê đã ký.
4. ☐ Tải lên Ảnh tình trạng dọn vào.
5. ☐ Thu thập và đánh dấu Tiền đặt cọc bảo đảm là đã thanh toán.
6. ☐ Thêm Liên hệ khẩn cấp.
7. ☐ Thêm Ghi chú riêng tư (thông tin về xe, vật nuôi, mã cổng).

Danh sách kiểm tra việc chuyển đi "Kết thúc hợp đồng thuê"

1. ☐ Tiến hành kiểm tra việc chuyển đi và tải lên Ảnh tình trạng chuyển đi.
2. ☐ Kết thúc hợp đồng thuê bằng cách đặt Ngày kết thúc.
3. ☐ So sánh ảnh Chuyển đến và Chuyển đi để biết các khoản khấu trừ tiền đặt cọc.
4. ☐ Ghi lại mọi khoản khấu trừ vào Ghi chú riêng của người thuê nhà.
5. ☐ Xác minh trạng thái đơn vị chuyển sang [Bỏ trống](/docs/unit-management/hiểu-đơn vị-statuses).
6. ☐ Tạo Danh sách cho đơn vị trống.

Lời khuyên bổ sung

• Giữ tên người thuê có thể tìm kiếm được: Sử dụng tên hợp pháp đầy đủ, không sử dụng biệt hiệu.
• Tối ưu hóa tên bất động sản: Bao gồm địa chỉ đường phố (ví dụ: "123 Oak Street" chứ không phải "My Rental").
• Sử dụng Chế độ tối để giảm mỏi mắt trong các phiên điều khiển buổi tối.